OSHA Inspection: DH BAYAMON

Issued

Nov 2, 2007

Abate by

Nov 30, 2007

Penalty

Initial $3,500

General-duty citation text

a
CTDs (desordenes acumulativos del trauma) incluyendo CTS (sindrome de
tunel de
Carpal).
Las tareas requirieron a la empleada estar sentada por periodos de tiempo
prolongados.
La profundidad de la silla era 19 pulgadas, cuando la profundidad
recomendada de lasilla es 17 pulgadas (ANSI/HFES 100-1988, ISO 9241,
1992). La tension del contacto
Section 6(a) of the Puerto Rico Occupational Safety and Health Act:  The
como resultado del espacio escaso entre el borde del asiento y la parte
trasera de las
rodillas de la empleada puede deteriorar la circulacion y causar la
hinchazon, malestar,
fatiga, y el dolor referente a las extremidades mas bajas.
El telefono estaba fuera del alcance de la empleada, por lo que la
empleada tenia que
doblarse hacia adelante y torcer el tronco para tener acceso al telefono.
Por la sentada
prolongada sin soporte lumbar combinada con la flexion y torcer de los
employer did not
movimientos del
tronco puede causar malestar, fatiga y dolor en la espalda baja, hombros y
area
furnish employment and a place of employment which were free from
recognized hazards that
were causing or likely to cause death or physical harm to employees in
that employees were
exposed to:
Seccion 6(a) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico:
El patrono no
proveyo empleo y un sitio de empleo libre de riesgos reconocidos que esten
del
cuello.
El monitor se colocaba encima de la credenza utilizando la misma silla.
Habia un espacio
escaso de la pierna y rodilla disponible para la empleada, esto fuerza a
la empleada a
adoptar una mala postura ocasionando esto problemas en la parte trasera
del cuello
incluyendo malestar, fatiga y dolor. Debido a la altura del monitor
causando o que
contribuye un riesgo
creciente al area del cuello. La iluminacion excesiva puede afectar la
comodidad visual
de la empleada.
El "mouse" y teclado se colocaban encima del gabinete a la altura del codo
sin soporte
para la muneca debido a la disposicion del sitio de trabajo fuerzan a la
empleada adoptar
una postura torpe de las extremidades superiores al realizar las tareas.
Entre los metodos de correccion, algunos factibles y aceptables serian:
puedan causar muerte o dano fisico a los empleados, por cuanto empleados
estaban expuestos
a:
At the Treasury Department-Bayamon, Administration of the Collections
Office in the
Human Resources Analyst's Office, third floor. The employee was reading
and reviewing
documents, computer related tasks, making photo copies and answering phone
calls. The
1.El patrono proveera un soporte para la lectura de los documentos. El
soporte se
debe colocar encima del escritorio dentro de la distancia comoda de la
empleada.
La estrategia ayudara a  mejorar la postura del cuello de la empleada y la
comodidad de la empleada a realizar las tareas de la oficina.
2.El patrono proveera un soporte para las munecas. La estrategia reducira
la
exposicion de tension del contacto de las munecas y de los antebrazos
employee is experiencing musculoskeletal problems in her neck, both
contra el
borde duro del escritorio.
3.El patrono proveera una silla basada en cinco posiciones y equipada de
varias
caracteristicas incluyendo altura del respaldo, soporte lumbar,
profundidad del
asiento, inclinacion y ajustes de los apoya brazos con soporte
aclochonado. La
estrategia ayudara a mejorar la postura, colocacion y comodidad de la
empleada,
elbows,
tambien reduce la tension del contacto de sus antebrazos y codos contra la
superficie dura del apoyabrazos.
4.El patrono proveera una estacion de trabajo adecuada para realizar las
tareas de
trabajo. La estrategia ayudara a la empleada a alcanzar una postura de
funcionamiento adecuada colocando el monitor correctamente, y colocar sus
piernas y rodillas comodamente.
5.El patrono proveera un filtro antideslumbrante que pueda ayudar a tratar
elreflector en la pantalla causada por la iluminacion excesiva. La
estrategia puede
ayudar a reducir la tension y fatiga del ojo a mejorar la comodidad visual.
6.El patrono proveera una ayuda para la muneca. La estrategia recomendada
puede
ayudar a mejorar la postura de las extremidades superiores y su comodidad
de
trabajo. Como regla general, los articulos de teclado y "mouse" se deben
colocar
y utilizar cerca de uno y en la misma distancia del operador.
7.El patrono proveera el telefono cerca del acance comodo para la
empleada. Esto
puede ayudar a la empleada a reducir el doblar, torcer los movimento de
tronco.
8.El patrono proveera adiestramiento, donde abarque lo siguiente:
Principios
Basicos de Ergonomia, reconocimiento del peligro de Ergonomia, el
solucionar
el problema, metodos y practicas apropiadas del trabajo, reconocimiento de
muestras y de sintomas tempranos de MSDs y la importancia de la divulgacion
temprana. La estrategia ayudara a reducir el riesgo y a prevenir la
ocurrencia de
MSDs relacionados al trabajo de empleadas de oficina.
9.El patrono desarrollara un mecanismo para el reporte temprano de las
senales y
sintomas de MSDs. Esta estrategia ayudara a reducir el riesgo y a prevenir
la
ocurrencia de MSDs en el lugar de trabajo.
10.El patrono asignara a una persona para llevar a cabo un programa de
ergonomia
en el establecimiento. Este programa estara enfocado en la reduccion de
riesgos
y prevencion de MSDs en el lugar de trabajo.on
hands,
knees, shoulders as well as bilateral Carpal Tunnel Syndrome (CTS) among
others.
Ergonomics Hazards.
During the Ergonomics video tape evaluation some workstation related
dimensions were
cheked with the relevant Ergonomics Standard (ANSI/HFES 100-1988,ISO
9241,1992).
The static nature of the job was taken into consideration:
The employee was observed adopting an uncomfortable and awkward posture
and seated
in the chair for prolonged periods of time. The tasks associated with
reading and
reviewing documents that were placed flat on top of the desk surface
caused the
employee to bend her head and neck forward while both wrists and forearms
were
repeatedly exposed to the sharp edges of the office desk. Regular exposure
to awkward
posture of the head and neck contributes to MSDs (Musculoskeletal
Disorders) of the
neck and shoulder area, while repeated and prolonged exposure to contact
stress
contributes to CTDs (Cumulative Trauma Disorders) including CTS (Carpal
Tunnel
Syndrome).
The tasks required the employee to be seated for prolonged periods of
time. The depth
of the chair was 19 inches, when the recommended depth of the chairs is 17
inches
(ANSI/HFES 100-1988, ISO 9241, 1992). The contact stress as a result of the
insufficient space between the front edge of the seat pan and the back
side of the the
employee's knees may impair circulation and cause swelling, discomfort,
fatigue and pain
in the lower extremities.
The telephone is currently positioned outside the easy reach from the
employee forcing
her to bend foward and twist the trunk in order to access the telephone.
Prolonged sitting
without having adequate lumbar support combined with bending and twisting
movements
of the trunk when accessing the telephone may cause discomfort, fatigue
and pain in the
low back area.
The monitor is positioned on top of a credenza cabinet using the same
office chair. As
a result of insufficient leg and knee room available to the employee, the
workstation is
forcing the employee to adopt an awkward sitting posture that may cause
problems of the
back and neck including discomfort, fatigue and pain. Due to the height of
the monitor
the employee is observed extending her neck. There is an excessive
overhead lighting in
the office causing glare on the computer screen that may affect visual
comfort of the
employee.
The keyboard and the mouse are positioned and used on top of the file
cabinet
considerably above elbow height, due to the design and layout of the
workstation, the
employee is forced to adopt awkward posture of the upper extremities when
performing
the job tasks.
Among the correction methods, some feasible and acceptable ones would be:
1.The employer will provide a stand for reading of documents. The stand
should
be positioned on top of the office desk within comfortable distance from
the
employee. The strategy will help to improve neck posture of the employee
and
working comfort when performing the tasks at the office.
2.The employer will provide padding the front edge of the office desk. The
strategy
will help to reduce exposure of the wrists and forearms to contact stress
hard
sharp front edge of the office desk.
3.The employer will provide an adequate five-castor based office chair
equipped
with various features of adjustability including back rest height, lumbar
support,
seat pan depth, tilt and height adjustable armrest. The strategy will help
to
improve posture, sitting and positioning of the employee and her working
comfort
as well reduce contact stress caused as the result tof resting her
forearms and
elbows against hard surface of armrest when performing the task.
4.The employer will provide adequate workstation for performing computer
tasks.
The strategy will help the employee to achive adequate working posture when
performing the job task by properly placing the monitor and both input
devices
as well as having sufficient leg/ knee room thus improving working comfort
of
the employee.
5.The employer will provide an anti-glare filter that can help to address
glare on
the screen caused by excessive overhead lighting. The strategy will help
to reduce
eye strain and fatigue and improve visual comfort.
6.The employer will provide a wrist support. The strategy will help to
improve
posture of upper extremities and her working comfort. As general rule,
both input
devices the keyboard and the mouse should be placed and used close to each
other
and at the same distance from the operator.
7.The employer will provide placing the telephone with the range of
comfortable
reach to the employee. The strategy will help the employee to reduce
bending and
twisting motions of the trunk.
8.The employer will provide training should be focused Basic Ergonomics
Principles, ergonomics hazard recognition, problem solving, proper work
methods
and practices, recognition of early signs and symptoms of MSDs and
importance
of their early reporting. The strategy will help to reduce the risk and
prevent the
occurrence of work-related MSDs among the office employees.
9.The employer will provide developing a mechanism for early reporting the
signs
and symptoms of MSDs. The strategy will help to reduce the risk and prevent
MSDs in the work place.
10.The employer will provide assigning a person to carry-out and ergonomic
program in the establishment. The programs should be focused on the
reduction
of risk and prevention of MSDs in the workplace.
En el Departamento de Hacienda-Bayamon, Oficina de Administracion de
Colecturias,
en la Oficina de la Analista de Recursos Humanos, tercer piso. La empleada
realizaba
trabajo de lectura y revision de documentos, tareas en computadora, sacaba
fotocopias
y contestaba llamadas. Esta empleada ha venido experimentando problemas
musculoesqueletales referente a cuello, codos, hombros, manos, rodillas,
asi como el
sindrome de Tunel Carpal Bilateral (CTS) entre otros.
Riesgos Ergonomicos
Durante la evaluacion de Ergonomia de algunas dimensiones del lugar de
trabajo fueron
comprobadas con los estandares de Ergonomia relevantes (ANSI/HFES
100-1988,ISO
9241, 1992).
La naturaleza estatica fue tomada en la consideracion:
La empleada fue observada adoptando una postura incomoda y torpe y sentada
en la silla
por un periodo de tiempo prolongado. Las tareas asociadas a la lectura y
revision de
documentos colocados completamente encima de la superficie plana del
escritorio
hicieron que la empleada doblara la cabeza y cuello hacia adelante
mientras que las
munecas y los antebrazos estaban expuestos en varias ocasiones a los
bordes agudos del
escritorio de oficina. La exposicion regular a la postura torpe de la
cabeza y del cuello
contribuye a MSDs (Desordenes Musculoesqueletales) del area del cuello y
del hombro,
mientras que la exposicion repetida y prolongada a la tension de contacto
contribuye