OSHA Inspection: UNITED PARCEL SERVICE OF CINCINNATI INC. (UPS)

Issued

May 19, 2011

Abate by

Jun 14, 2011

Penalty

Initial $2,975 · Current $2,975

General-duty citation text

Section 6(a) of the Puerto Rico Occupational Safety and Health Act:  The
employer did not
furnish employment and a place of employment which were free from
recognized hazards that
were causing or likely to cause death or physical harm to employees in
that employees were
exposed to:
Seccion 6(a) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico:
El patrono no
proveyo empleo y un sitio de empleo libre de riesgos reconocidos que esten
causando o que
puedan causar muerte o dano fisico a los empleados, por cuanto empleados
estaban expuestos
a:
At United Parcel Service Of Cincinnati Inc dba UPS, located in Carolina,
employees were
exposed to musculoskeletal disorders (MSDs) such as: lower back pain, knee
pain, ankle pain
and swelling of the feet after work shift, when they worked standing
and/or walking on a metal
floor grates located in the Pre-loader Clearance Center and International
Extended
Belt area.
It was documented that employees worked on the metal grate surface on an
average of 5 days,
5 to 6 hours daily in constant movement, picking up packages from the
containers and placing
them on the conveyor belt and then to the respective vehicles, for its
final destination. Each plate
"metal grating floor" is 10' x 3' and the thickness of the steel is 3/16.
The distance covered by
the metal floor in the area of Pre-Load and Clearance Center is
approximately 450 feet.  The
measure of the holes in the metal grating floor is 1" x 3"(see technical
information).  Due to the
design and layout of the metal floor grates, there is an increased contact
stress on the feet of the
employees as a result of direct mechanical compression caused by edges of
metal grate stripes
acting like knife edges thus increasing the force applied to the foot
sole.  It was observed during
inspection that employees worked using regular shoes (sneakers) when
performing the job-
specific package/parcel handling tasks.
Hazard: Employees working on metal grate surface, which due to the design
and layout, there
is an increased contact stress on the employees feet.
Method to abate the hazard:
1.Consider installing plywood (or wooden planks laid out close to each
other) over the
metal grades with appropriate matting placed on top of the new flooring
surface. The proposed
design and layout of the new flooring surface can reduce pressure on the
feet of the employees
consequently reducing the risk and preventing potential MSDs in the
workplace primarily
including MSDs of the back and low back pain as well as lower extremity
musculoskeletal
problems.
2.Consider providing proper shoe in-soles to the employees as performance
of the job-
specific package/parcel handling and sorting tasks requires prolonged
standing and/or walking
on hard floors. The proposed strategy may help reduce the risk and prevent
potential
MSDs of
the back and low back pain as well as lower extremity musculoskeletal
problems in the
workplace.
3.Consider exploring opportunities to rotate the employees through other
tasks regularly
performed in the facility that do not involve prolonged standing and/or
walking on hard floors.The proposed strategy may help reduce a daily dose
of exposure to the identified ergonomics
hazard consequently reducing potential risk of MSDs in the workplace.
4.Consider providing job-specific ergonomics awareness training to the
employees, teaching
them basic ergonomics principles; ergonomics hazard recognition;
recognition of signs and
symptoms of MSDs and importance of their early reporting;  proper methods,
practices and
techniques as well as personal protection on the job. The proposed
strategy may help reduce the
risk and prevent potential MSDs in the workplace.
En United Parcel Service of Cincinnati Inc dba UPS, localizado en
Carolina, los empleados han
sido expuestos a desordenes musculoesqueletales (MSDs, por sus siglas en
ingles) tales como:
dolores en la espalda baja, dolores de rodilla, dolor en el tobillo y la
hinchazon de los pies
despues de la jornada de trabajo, cuando trabajaban  de pie y/o caminando
sobre un piso en
rejillas de metal la cual se encontraba en el area de Pre-loader Clearance
Center y en el area de
International Extended Belt.  Se documento que los empleados trabajaban
sobre esta superficie
promediando alrededor de 5 dias, de 5 a 6 horas diarias en constante
movimiento recogiendo
paquetes desde los contenedores y poniendolos sobre la correa
transportadora y luego a los
respectivos vehiculos para su destino final.  Cada placa de rejilla de
metal" es de 10' x 3' y el
espesor del acero es de 3/16.  La distancia recorrida por el piso de metal
en el area de pre-carga
y despacho es de aproximadamente 450 pies. La medida de los agujeros en el
suelo de rejilla
metalica de 1" x 3"(ver informacion tecnica). Dado al diseno del piso en
rejillas de metal, el pie
del empleado recibe una tension que aumenta como resultado de una
compresion mecanica
directa causada por los filos de las rejillas de metal actuando como los
filos de un cuchillo que
aumenta a su vez la fuerza aplicada a la planta del pie.  Se observo
durante la inspeccion que
empleados trabajaban con zapatos regulares (tenis) cuando se encontraban
realizando tareas
especificas de trabajo de manejo de paquetes.
Riesgo: Empleados trabajando sobre una superficie de rejilla en metal, el
cual debido al diseno,
hay un incremento de tension en los pies de los empleados.
Metodos para reducir el riesgo:
1. Considerar instalar paneles de madera (o tablones de madera colocados
uno al lado del otro)
sobre el piso de rejilla en metal con una estera apropiada sobre la
superficie del nuevo piso.
Este nuevo diseno del piso que se propone puede reducir la presion en los
pies
de los empleados
que eventualmente reducira el riesgo y a la vez sirve de prevencion de un
posible MSDs en el
lugar del trabajo, incluyendo principalmente MSDs de la espalda baja,
dolor en la espalda baja
y problemas musculoesqueletales en las extremidades bajas.
2. Considerar proveer a los empleados unas plantillas apropiadas para el
zapato a utilizarse ya
que el rendimiento en la tarea de trabajo especifico de manejo y
clasificacion de paquetes
requiere estar de pie y/o caminando por tiempo prolongado por encima de
pisos solidos. La
estrategia propuesta podria ayudar a reducir y prevenir posible MSDs de la
espalda, dolor enla espalda baja y problemas musculoesqueletales en las
extremidades bajas en el lugar del
trabajo.
3. Considerar explorar alternativas de rotar a los empleados a traves de
otras tareas que se
realizan regularmente en estas facilidades que no envuelvan el estar de
pie y/o caminando por
tiempo prolongado por encima de estos pisos solidos. La estrategia
propuesta
podria reducir una
dosis diaria de exposicion a los riesgos ergonomicos identificados que
eventualmente podria
reducir el riesgo de MSDs en el lugar del trabajo.
4. Considere proveer a los empleados adiestramientos ergonomicos
relacionados al trabajo,
enseqandoles los principios ergonomicos basicos; reconocimiento de riesgos
ergonomicos;
reconocimiento de las senales y sintomas del MSDs y la importancia de
reportarlos
inmediatamente.  La estrategia propuesta podria ayudar a reducir y
prevenir posibles MSDs en
el lugar del trabajo.